Indevis - E-Mail-Archiving
Mit indevis E-Mail-Archiving können Sie Ihren E-Mail-Verkehr cloudgestützt archivieren. Dabei können Sie jederzeit über das Webinterface Zugang zu Ihrer archivierten Korrespondenz haben.

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Produktdetails

GoBD-Konforme Archivierung
Mit indevis E-Mail-Archiving sichern Sie Ihre E-Mails nach den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnung und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) und erfüllen somit Ihre Aufbewahrungspflichten vollumfänglich.
Suchfunktion
Sowohl E-Mail-Text, als auch Betreff, Empfänger, Sender und Anhänge werden bei der Archivierung indexiert und können somit in der Volltextsuche des Webinterfaces binnen Sekunden wiedergefunden werden.
Manipulationssichere Archivieriung
Bei der Archivierung Ihrer E-Mails im E-Mail-Archiving-Dienst werden aus den E-Mails automatisch Hashes (Prüfsummen) erzeugt. Dadurch können alle späteren Versuche, E-Mails zu manipulieren, erkannt werden.
Automatisierte Workflows
Sämtliche Workflows zu Archivierung können vollautomatisiert durchgeführt werden. Dadurch werden sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Inhouse-IT oder beteiligte IT-Dienstleister massiv entlastet.

Funktionen

  • Langfristige und sichere Speicherung
  • Speicherung im deutschen Rechenzentrum
  • Datensicherheit durch redundante Speicherung
  • Entlastung des eigenen E-Mail-Servers
  • Schnelle Auffindbarkeit von Suchanfragen
  • Kein Wartungs- und Instandhaltungsaufwand

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Bewertung

Der indevis E-Mail-Archiving-Dienst bietet eine rechtssichere Archivierung sowie redundante Speicherung mit jederzeitigem Zugriff und stellt damit eine best-practice-Lösung im Bereich der E-Mail-Archivierung dar.
Neben der Archivierung bietet indevis E-Mail-Archiving eine Indexierung und eine redundante Speicherung der Inhalte.
Die Implementierung und Wartung obliegt vollständig indevis.
Ihre E-Mails werden in deutschen Rechenzentren georedundant aufbewahrt, sowie nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt übertragen.
Indevis E-Mail-Archiving wird im vorab definierten Abo-Modell angeboten und bietet somit langfristige Planungssicherheit ohne hohe Anfangsinvestitionen.
Die Bedienung erfoglt durch die zentrale Weboberfläche des E-Mail-Archiving-Dienstes.

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Anbieter

indevis IT-Consulting and Solutions GmbH

Die ISO 27001 zertifizierte indevis IT-Consulting and Solutions GmbH bietet seit 1999 IT-Sicherheits-, Datacenter- und Netzwerklösungen, flankiert von professionellen Consulting-, Management- und Support Dienstleistungen. Als einer von Deutschlands führenden Managed Security Service Providern (MSSP) ist indevis der Partner für Unternehmen jeder Größe und Branche.
indevis betreibt Niederlassungen an zwei Standorten: München und Hamburg. Weitere Mitarbeiter agieren von mehreren Standorten über Deutschland verteilt aus.

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